Adli sicil kaydı belgeleri, e-Devlet Kapısı aracılığıyla Adalet Bakanlığı'nın Adli Sicil Kaydı Sorgulama hizmeti kullanılarak temin edilebiliyor. Bu hizmetten yararlanmak isteyen vatandaşların öncelikle e-Devlet hesaplarına giriş yapmaları ve kimlik doğrulama işlemini tamamlamaları gerekmektedir. Adli sicil kaydı almak isteyenlerin uygulamaları gereken adımlar ise şu şekildedir:
ADLİ SİCİL BELGESİ ALIMI
Adalet Bakanlığı'nın verdiği bilgilere göre, adli sicil belgesi oluşturulurken belgenin kullanılma amacına dair bilgilerin doğru bir şekilde girilmesi önem taşımaktadır. Vatandaşlar, ayrıca arşiv kaydını da içeren adli sicil belgesi alabilirler. e-Devlet Kapısı’ndaki bilgilendirmeye göre, arşiv kayıtlı adli sicil belgesi almak isteyenlerin Kurum Türü bölümünde “Resmî” seçeneğini işaretlemeleri gerekmektedir.
Bu şekilde oluşturulan belgede arşiv kaydı bilgilerinin de yer alması mümkün olmaktadır. Başvuru sırasında, kullanım amacı ve kurum türü seçeneklerinin dikkatlice kontrol edilmesi önemlidir. Her başvurunun arşiv kaydını göstermeyebileceği unutulmamalıdır.
ARŞİV KAYDINI SİLME ŞARTLARI
Adli sicil kaydı, kesinleşmiş mahkûmiyet kararlarına dair bilgilerin bulunduğu resmi bir kayıttır. Arşiv kaydı ise yasal şartların sağlanması durumunda adli sicil kaydından arşive alınan bilgileri ifade eder. Bu iki kayıt aynı anlamı taşımamaktadır.
Dolayısıyla, bir kişinin adli sicil belgesinde kayıt gözükmemesi, arşivde de bilgi bulunmadığı anlamına gelmeyebilir. Arşiv kaydının silinip silinemeyeceği, mahkûmiyetin özelliklerine ve cezanın infaz durumuna göre değişiklik göstermektedir. Tüm kayıtlar için geçerli bir silme süresi bulunmamaktadır.
Adli sicil kaydının silinmesi veya düzeltilmesiyle ilgili başvurular e-Devlet Kapısı üzerinden Adli Sicil Silme ve Düzeltme Talebi hizmeti aracılığıyla yapılabilmektedir. Bu hizmet, Adalet Bakanlığı tarafından sağlanmaktadır. Arşiv kaydının silinmesi için başvuru yapılmadan önce, kişinin kendi kaydının hukuki durumunu ve silinme şartlarını kontrol etmesi önem kazanmaktadır.
Başvuru yapılması, kaydın otomatik olarak silineceği anlamına gelmemektedir. Adli sicil kaydının silinmesi veya kayıtta düzeltilme talebi için e-Devlet üzerinden izlenmesi gereken adımlar bulunmaktadır. Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğü, adli sicil silme başvurularının e-Devlet Kapısı'na taşındığını belirtmektedir.
Arşiv kaydının silinmesine ilişkin koşullar, mevcut yasal mevzuat ve mahkûmiyetin özelliklerine göre değişiklik göstermektedir. Bireylerin ceza infaz durumu, mahkeme kararları ve diğer hukuki bilgiler üzerinden değerlendirme yapmaları gerekmektedir. Özellikle iş başvurusu, kamu görevi veya resmi işlemler öncesinde kaydın hangi kapsamda olduğu kontrol edilmelidir.
Adli sicil kaydı silme veya düzeltme başvurusunun sonuçlanma süresi, başvurunun içeriğine, gerekli incelemelere ve dosyanın durumuna bağlı olarak değişiklik gösterebilmektedir. Bu nedenle, başvuru yapan vatandaşların e-Devlet üzerinden işlem durumunu takip etmeleri ve gerektiğinde Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğü'nün resmi kanallarından bilgi alması önerilmektedir.
