Ondokuz Mayıs Üniversitesi (OMÜ) Kalite Koordinatörlüğü tarafından, 2026 yılı iç tetkik hazırlıkları çerçevesinde bir "İç Tetkikçi Bilgilendirme Toplantısı" düzenlendi. Toplantıya Rektör Yardımcısı ve Kalite Koordinatörü Prof. Dr. Çetin Kurnaz başkanlık etti. Toplantıda, 35 Kasım 2026 tarihinde yapılacak iç tetkiklerin kapsamı, uygulanacak standartlar ve süreç yönetimi ile ilgili esaslar tartışıldı.
75 BİRİMDE İÇ TETKİK YAPILACAK
İç tetkiklerin, OMÜ’nün kalite yönetim sistemi çerçevesinde, TS EN ISO 9001:2015, TS ISO 10002:2018 ve TS EN ISO 50001 standartları ile Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) ölçütleri doğrultusunda gerçekleştirileceği ifade edildi. Toplamda 95 iç tetkikçi, üniversitenin 75 birimini ziyaret ederek tetkik işlemlerini yürütecek.
Bu tetkiklerde, belirli standart ve ölçütlere uygun olarak hazırlanmış 104 soruluk bir iç tetkik soru seti kullanılacak. Hedef, her birim içerisinde kalite yönetim sistemi uygulamalarının uygunluğunun değerlendirilmesi ve iyileştirilmesi gereken alanların tespit edilmesi olacaktır.
UYGULAMALI BİLGİLENDİRME GERÇEKLEŞTİRİLDİ
Toplantının ikinci bölümünde, Dr. Esra Tutkun Şıvgın tarafından Üniversite Kalite Yönetim Sistemi (ÜNİKYS) üzerinden iç tetkik simülasyonu yapıldı. Uygulamalı anlatımda iç tetkikçilerin sistem üzerinden gerçekleştirecekleri işlemler detaylı bir şekilde aktarıldı. Ayrıca, iç tetkik modülüne eklenen yeni özellikler ve kullanıcı dostu ekranlar tanıtıldı.
OMÜ tarafından geliştirilen ÜNİKYS yazılımı ile iç tetkiklere dair değerlendirme ve raporlama süreçleri dijital ortamda yürütülüyor. Bu sistem, tetkik süreçlerinin daha etkin ve sistematik bir şekilde uygulanmasını, kayıtların düzenli takibini ve raporlara kolay erişimi sağlamayı amaçlıyor. İç tetkik sonuçları, düzeltici ve iyileştirici faaliyetlerin planlanmasına katkıda bulunacak.
Kalite yönetim sisteminin etkinliğinin artırılması ve Planla-Uygula-Kontrol Et-Önlem Al (PUKÖ) döngüsünün sürdürülebilirliğinin desteklenmesi hedefleniyor. Toplantı, katılımcıların sorularının yanıtlanması ve fikir alışverişinin yapılmasının ardından sona erdi.
